ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวมและวัตถุประสงค์
เมื่อท่านติดต่อเราผ่านแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ หรืออัปโหลดเอกสารเพื่อขอรับคำปรึกษาหรือใบเสนอราคา เราจะเก็บรวบรวมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการตอบกลับและประเมินความต้องการของท่านเท่านั้น ข้อมูลดังกล่าวอาจรวมถึง:
- ข้อมูลติดต่อ เช่น ชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และชื่อกิจการ
- รายละเอียดคำขอหรือข้อความที่ท่านกรอกในแบบฟอร์ม
- เอกสารทางการเงินที่ท่านเลือกอัปโหลด เช่น งบการเงิน แบบ ภ.ง.ด.50 หรืองบทดลอง (trial balance) เพื่อให้เราประเมินขอบเขตงานและจัดทำข้อเสนอที่แม่นยำ
ฐานทางกฎหมายและความยินยอม
เราประมวลผลข้อมูลของท่านบนฐานความยินยอมที่ท่านให้ไว้เมื่อส่งแบบฟอร์มหรืออัปโหลดเอกสาร และบนฐานการดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนเข้าทำสัญญา (เช่น การจัดทำใบเสนอราคาหรือประเมินขอบเขตงาน) เราจะใช้ข้อมูลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ที่ได้แจ้งไว้เท่านั้น จะไม่ขาย ไม่แลกเปลี่ยน และไม่เปิดเผยข้อมูลของท่านต่อบุคคลภายนอกเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด ท่านสามารถถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ
การจัดเก็บเอกสารและการควบคุมการเข้าถึง
เอกสารที่ท่านอัปโหลดจะถูกจัดเก็บในพื้นที่จัดเก็บแบบส่วนตัว (private storage) ที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ การเข้าถึงจำกัดเฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายซึ่งจำเป็นต้องใช้ข้อมูลเพื่อตอบกลับคำขอของท่านเท่านั้น ตามหลักการให้สิทธิ์เท่าที่จำเป็น (least privilege) ข้อมูลทางการเงินและข้อมูลลูกค้าถือเป็นข้อมูลที่เป็นความลับภายใต้จรรยาบรรณวิชาชีพของเรา และได้รับการปฏิบัติด้วยมาตรฐานการรักษาความลับเช่นเดียวกับงานที่เรารับให้บริการ
ระยะเวลาการเก็บรักษาและสิทธิของท่านภายใต้ PDPA
เราจะเก็บรักษาข้อมูลของท่านไว้เพียงเท่าที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ที่เก็บรวบรวม หรือตามที่กฎหมายกำหนด เมื่อไม่มีความจำเป็นอีกต่อไป เราจะลบหรือทำลายข้อมูลอย่างปลอดภัย ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้:
- สิทธิในการเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- สิทธิในการขอลบหรือทำลายข้อมูล
- สิทธิในการถอนความยินยอมที่เคยให้ไว้
- สิทธิในการคัดค้านหรือขอให้ระงับการใช้ข้อมูล
การใช้สิทธิและแนวปฏิบัติด้านความปลอดภัย
หากท่านประสงค์จะใช้สิทธิใด ๆ ข้างต้น หรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลของท่าน โปรดติดต่อเราที่ growth@mmnteam.com เราจะดำเนินการตามคำขอของท่านภายในระยะเวลาที่เหมาะสมตามที่กฎหมายกำหนด ในด้านความปลอดภัย เราใช้การเข้ารหัสข้อมูลระหว่างการส่งผ่าน (encryption in transit) จำกัดการเข้าถึงตามหลักสิทธิ์เท่าที่จำเป็น และทบทวนแนวปฏิบัติของเราอย่างสม่ำเสมอ อย่างไรก็ตาม ไม่มีระบบใดปลอดภัยโดยสมบูรณ์ เราจึงแนะนำให้ท่านส่งเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อคำขอของท่านเท่านั้น
มีคำถามเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวหรือต้องการใช้สิทธิของท่าน? ติดต่อเราที่ growth@mmnteam.com
นัดหมายเข้าพบ